Yapılan değişiklikleri kontrol etmek için müşteri ve satıcı ana verilerindeki alanları "duyarlı" olarak tanımlayabilirsiniz....
Yapılan değişiklikleri kontrol etmek için müşteri ve satıcı ana verilerindeki alanları "duyarlı" olarak tanımlayabilirsiniz.
Banka hesabı ayrıntıları, adresler ve vergi kimlik numaraları gibi satıcı ve müşteri ana verilerindeki belirli alanlarda yapılan değişikliklerin izlenmesi ve ancak doğrulukları onaylandıktan sonra geçerli olması gerekir. Bu alanlar, gerekli onay alınmadan serbestçe değiştirilebilir durumdaysa, bu tip değişiklikler dolandırıcılık veya ödeme hataları gibi sorunlara neden olabilir.
Nasıl Yapılır...
Müşteri ve satıcı ana verilerindeki alanlar, duyarlı olarak ayarlanabilir; böylece bu alanlarda yapılan değişiklikler sonrasında, yetkili bir kişi bu değişiklikleri onaylayana kadar ilgili müşteri veya satıcıya ödeme yapılması engellenecektir.
Duyarlı alanları tanımlamak için; IMG • Mali muhasebe • Müşteriler ve satıcılar muhasebesi • Müşteri hesapları • Ana veriler • Müşteri ana verilerini yaratma hazırlıkları • İkili kontrol için duyarlı alanları tanımla (müşteri) menü yolu izlenir. Yeni Girişler'i tıklayın, ardından açılır listeden duyarlı olarak ayarlamak istediğiniz alan adını çift tıklayarak seçin. Örnek olarak, aşağıdaki şekilde Banka anahtarı ve Banka hesabı duyarlı alanlar olarak işaretlenmiştir.
 |
| Duyarlı Alanların Tanımlanması |
Duyarlı alan olarak ayarlanmış alanlardan birisini değiştirdiğinizde, sistem aşağıdaki şekilde "Genel verilere ilişkin değişiklikler teyit edilmeli" mesajını görüntüler.
Sistem yine de değişikliklerinizi kaydetmenize izin verir. Bununla birlikte, herhangi bir kullanıcı duyarlı alanlardaki değişiklikler onaylanmadan önce müşteri/satıcı ana verilerini görüntülemeye veya değiştirmeye çalışırsa, sistem aşağıda gösterildiği gibi bu ana verideki duyarlı alanlarda yapılan değişikliğin teyit edilmediğini bildiren bir mesaj görüntüleyecektir.
 |
| Duyarlı Alanda Değişiklik Mesajı |
 |
| Değişiklik Teyit Edilmedi Mesajı |
Müşteri / satıcı hesabı, değişiklikler yetkili bir kişi (örneğin yönetici) tarafından teyit edilene kadar ödeme için engellenecektir.
Satıcı / müşterinin fatura belgelerine bakıldığında, ödeme yapılmasının engellendiği açık olarak görülmez. Ancak, ödeme işlemi sırasında sistem, ilgili müşteri/satıcı faturalarını istisna listesine koyar ve ana kayıtta teyit edilmemiş değişiklikler olduğunu belirtir. Satıcılar için duyarlı alanlarda yapılan değişiklikleri görüntülemek için S_ALR_87012090 veya müşteriler için S_ALR_87012183 işlem kodlarını kullanabilirsiniz.
Değişiklikleri teyit etmek için ise müşterilerde; Mali işler • Mali muhasebe • Müşteriler • Ana veriler • Değişiklik teyidi • Münferit (FD08) ve satıcılarda; Mali işler • Mali muhasebe • Satıcılar • Ana veriler • Değişiklik teyidi • Münferit (FK08) menü yolu izlenir.
Birden fazla müşteri/satıcı değişikliklerini teyit etmek için ise aynı menü yolunu izleyin ancak Münferit değil Liste'yi seçin veya FD09/FK09 işlem kodlarını kullanarak aşağıdaki ekrana ulaşın.
 |
| Birden Fazla Müşteri Değişikliğinin Teyit Edilmesi |
Değişiklikleri onaylayan kişinin, bu işlemi kullanma yetkisine sahip olması gerekir. Açıkça anlaşılabileceği gibi, onay yetkisi değişiklik yapan kişiye verilmemelidir. Yetkili kişi, hangi alanların değiştirildiğini görebilir ve ardından aşağıda gösterildiği gibi değişiklikleri teyit etmeyi veya reddetmeyi seçebilir.
 |
| Değişiklikler İçin Teyit/Red Belirtilmesi |
YORUM