FBL1N işlemi satıcı münferit kalem listesini görüntüler. Bu liste, satıcı hesabına gönderilen her bir belgeyi ve belgedeki satır kaleml...
FBL1N işlemi satıcı münferit kalem listesini görüntüler. Bu liste, satıcı hesabına gönderilen her bir belgeyi ve belgedeki satır kalemlerini gösterir. Bu işlemi kullanırken seçim ekranları verileri satıcı kodu, şirket kodu, kayıt tarihi, işlem türü ve daha fazlasına göre filtreleme esnekliği sağlar. Bu filtreleme seçenekleri varyant olarak kaydedilebilir ve böylece tekrar kullanılabilir halde saklanır. Buna ek olarak, çıktı ekranında filtreleyebilir, arayabilir, sıralayabilir, alt toplam alabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Çıktılar, gerektiğinde SAP dışında başka analizlerde kullanılmak üzere çeşitli dosya biçimlerinde (Excel gibi) indirilebilir.
Daha fazla ilerlemeden önce açık kalem yönetimi kavramını anlamanız sizin için önemlidir. Bu SAP kavramı, diğer kalemlerle netleşmesi (yani, denkleşmesi) ve neticede bakiyesinin sıfır olması beklenen satıcı münferit kalemlerinin sistem tarafından nasıl izlendiği, eşleştirildiği ve yönetildiğini ifade eder. Örneğin, bir satıcı faturası alındığında, muhasebe belgesi satıcı hesabına alacak kaydı atacaktır. Satıcı hesabına yapılan alacak kaydı açık bir kalem olarak kabul edilir, çünkü satıcıya karşı açık bir sorumluluk yaratmıştır. Satıcıya ödeme yapıldığında, açık olan sorumluluk, satıcı hesabına mahsup edilen bir borç kaydı ile eşleştirilir ve açık olarak gösterilen durumu denkleştirilmiş olarak değiştirilir.
Bir satıcıya ödeme yaparsanız, sistem aynı zamanda denkleştirme belgesi özelliği de olan bir ödeme belgesi oluşturulur. Bu denkleştirme belgesi, satıcı hesabına bir borç kaydı ve nakit/banka hesabı için bir alacak kaydı yaratır. Bu nedenle, satıcıya karşı olan sorumluluk giden ödeme ile eşleştirilir ve bakiye sıfıra eşit olur, bu ise artık açık bir sorumluluğun kalmadığını gösterir.
Açık kalem yönetimi kavramını göz önünde bulundurarak bakıldığında, FBL1N işlemi, bir faturanın durumunu (diğer bir deyişle, açık veya denkleştirilmiş) ve her faturanın vade tarihini göstermede özellikle yararlıdır. FBL1N işlemi, faturaların ve ödemelerin durumuyla ilgili satıcı sorgularını takip etmek için gerekli bir araçtır. Genellikle, bir satıcı ödemenin vadesinin geçtiğini iddia ettiğinde, satıcı sorumlusunun ilk yapacağı iş, faturanın gerçekten açık bir duruma sahip olup olmadığını doğrulamak için FBL1N işlemini kullanmak olacaktır.
FBL1N işlemi genellikle ay sonu ve yıl sonu kapanışı sırasında sıkça kullanılan bir araçtır.
Satıcı münferit kalem listesini görüntülemek için; Mali işler - Mali muhasebe - Satıcılar - Hesap - Kalemleri görüntüle/değiştir (FBL1N) menü yolu izlenir.
 |
| FBL1N Menü Yolu |
Satıcı münferit kalem listesi seçim ekranı açılır. Satıcı hesabı ve Şirket kodu alanlarına değerleri girin. Bu seçim ekranının en önemli bileşenleri, Kalem Seçimi altındaki Durum ve Tür bölümleridir. Durum düğmeleri açık kalemleri, denkleştirilmiş kalemleri, ya da her ikisini (yani, tüm kalemler) seçmenize olanak tanır. Ayrıca, ilgili tarih parametrelerini girerek seçiminizi daraltabilirsiniz. Tür bölümündeki onay kutuları çıktı ekranında görüntülenecek belge türlerini seçmenize izin verir.
 |
| FBL1N Satıcı Münferit Kalem Listesi Seçim Ekranı |
Tüm seçim parametrelerini girdikten sonra Yürüt simgesini tıklayın. Satıcı münferit kalem listesi çıktı ekranı açılır.
 |
| FBL1N Satıcı Münferit Kalem Listesi Çıktı Ekranı |
Şimdi, araç çubuğundaki simgelerini kullanarak düzeni değiştirebilir, sıralama, filtreleme, toplam, alt toplam vb. yapabilirsiniz. Ayrıca FBL1N işleminde herhangi bir satır kalemine çift tıklayarak, satıcı faturasına veya alacak dekontu, peşinat ödemesi gibi diğer satıcı belgelerinden birisine doğrudan ulaşabilirsiniz. Satıcı belgesine gittikten sonra, belgedeki her bir satır kalemini ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz.
Satıcı münferit kalem listesi, bir faturanın veya ödemenin durumunu kontrol etmek için elinizin altında bulunan en güçlü araçtır. Satıcı sorumluları ve denetçiler sık sık bu listeyi kullanırlar. Bir satıcı hesap bakiyesi, bir faturanın durumu veya bir ödeme durumu hakkında soruşturma yaparken genellikle ilk kullanılan araç FBL1N olur.
YORUM