Belge Numarası Unutulduğunda FI Belgesi Nasıl Bulunur?

Bir muhasebe belgesini bulmak için birçok seçim parametresi kullanabilirsiniz. Bazen muhasebe belge numarası unutulabilir veya kayded...

Bir muhasebe belgesini bulmak için birçok seçim parametresi kullanabilirsiniz.

Bazen muhasebe belge numarası unutulabilir veya kaydedildikten sonra hemen not edilmemiş olabilir. Belgeyi aramanın bir yolu (eğer hatırlıyorsanız) kayıt yapılan muhasebe hesabına gitmek, bu hesaptaki belgeleri listelemek ve hangi belgenin doğru belge olduğunu anlamaya çalışmaktır. Ancak, bu hesabın kullanıldığı satır sayısına bağlı olarak, bu işlem samanlıkta iğne aramaya benzeyebilir.

Bu yazıda, muhasebe belgesi ile ilgili diğer alanları kullanarak uygun belgeyi nasıl bulacağınız anlatılmaktadır.

Nasıl Yapılır...

Muhasebe belgelerini görüntülemek için Mali işler • Mali muhasebe • Defteri kebir • Belge • Görüntüle (FB03) menü yolu izlenir.

FB03 Ekranında Belge Listesi Tuşu

Eğer belge numarasını bilmiyor ancak belgeyi izlemenize yardımcı olacak bazı diğer bilgileri hatırlıyorsanız Belge Listesi düğmesine tıklayın.

Açılan ekranda belge ile ilişkili diğer alanlar için değerleri girebilirsiniz. Örneğin, eğer belgenin bir Ana Hesap Belgesi olduğunu ve belgeyi aradığınız gün girdiğinizi biliyorsanız, Belge türü alanında SA belge türünü seçin (bu ana hesap belgeleri için standart belge türüdür; ancak, organizasyondaki belge türü uyarlamasına göre değişebilir) ve Giriş tarihi olarak arama yaptığınız tarihi seçin. Arama seçeneklerine daha fazla esneklik kazandırmak için bu alanlarda aralıkları ve tekil değerleri girebilirsiniz.

Belge Görüntüleme İçin Genel Seçimler

Eğer işaretli kalemleri görüntülemek isterseniz (bunlar bir hesap bakiyesine katılmayan, ancak bilgilendirme amaçlı olarak hesaplarda gösterilen kalemlerdir) İşaretli kalemleri görüntüle onay kutusunu işaretleyin. Bu durumda mevcut peşinat talepleri de görüntülenir.

Ayrıca belirli bir tarihte veya bir tarih aralığında bir kullanıcı tarafından kaydedilen belgelerin sayısını görüntülemek için de bu işlemi kullanabilirsiniz. Bunun için, Kullanıcı tanımlı seçimler  () butonuna basın ve ilgili alana aşağıda gösterildiği gibi kullanıcının adını girin.

Kullanıcı Adına Göre Arama Yapma

Eğer bu arama parametrelerini tekrar kullanmayı planlıyorsanız, arama ayarlarınızı bir varyant olarak kaydedebilirsiniz. Bunun için Varyant olarak sakla () tuşunu tıklayın, bir varyant ismi verin ve Kaydet tuşuna basın.

Yürüt () tuşuna bastığınızda, seçim kriterlerinize göre belgelerin listelendiğini göreceksiniz. Daha sonra kaynak belgeleri bulmak için her zamanki gibi detaya inebilirsiniz.