FI Modülünde Belge Türünün Çeşitleri ve İşlevi

SAP sisteminde kaydedilen belgeler kendi içinde çeşitlendirilmiştir. Belge türü kayıtları ayırt etmek ve belgenin alacağı numarayı belirl...

SAP sisteminde kaydedilen belgeler kendi içinde çeşitlendirilmiştir. Belge türü kayıtları ayırt etmek ve belgenin alacağı numarayı belirlemek için kullanılır. Her belge türüne ayrı bir numara aralığı belirlenebilir. Kaydedilen belge, kendi belge türüne ait aralıktan numara alacaktır. Birden fazla belge türü de aynı numara aralığına tayin edilerek kullanılabilir.

Bu çeşitlendirmenin amacı kayıt girerken hata riskini en aza indirmekle beraber raporlamalarda belge tipine göre kayıtları listeleyebilmektir. Yapılan kayıtları ayırt edebilmek için belge tipleri kullanılır. Her kayıt için bir belge türü tayin edilir ve belge türü bilgisi belge başlığında girilir.

SAP Muhasebe Holding (TR04) şirketi senaryosunda sistem standartta mevcut olan belge türlerini kullanacaktır. İleriki süreçlerde ihtiyaç duyulduğu takdirde yeni belge türleri tanımlanacaktır.

AA- Duran Varlık Kaydı                 RE- Fatura Brüt

AB- Muhasebe Belgesi                   RN- Fatura Net
AF- Amortisman Kayıtları               RV- Fatura Devralımı
AN- Net Duran Varlık Kaydı             SA- Ana Hesap Belgesi
CH- Sözleşme Hesaplaş.                 SB- Ana hesap kaydı
DA- Müşteri Belgesi                    SK- Kasa Belgesi
DG- Müşteri Alacak Dekontu             SU- Sonradan Borçl. Belgesi 
DR- Müşteri Faturası                   UE- Veri Devralımı
DZ- Müşteri Ödemesi                    UF- UFRS Belgesi
EU- Euro Yuvarlama Farkı               WA- Mal Çıkışı
EX- Harici Numara                      WE- Mal Girişi
KA- Satıcı Belgesi                     WI- Envanter Belgesi
KG-Satıcı Alacak Dekontu               WL- Mal Çıkışı/Teslimat
KN- Satıcı Net Hesabı                  WN- Net Mal Girişi
KP- Hesap Bakımı                       ZA- Açılış Belgesi
KR- Satıcı Faturası                    ZB- Kapanış Belgesi
KZ- Satıcı Ödemesi                     ZP- Ödeme Kaydı
ML- ML Hesaplaşması                    ZR- Banka-Mutabakat
PR- Fiyat Değişikliği                  ZS- Çekle Ödeme
RA- Sonr. Alc. Dknt. Hsplş.            ZV- Ödemelerin Mhsp.
RB- Şüpheli Alacak İç Ydk.