Yeni bir gelir veya gider hesabı yaratıldığında masraf çeşidini otomatik olarak yaratabilirsiniz. Muhasebede bir gelir veya gider hes...
Yeni bir gelir veya gider hesabı yaratıldığında masraf çeşidini otomatik olarak yaratabilirsiniz.
Muhasebede bir gelir veya gider hesabı oluşturduğunuzda, bir masraf çeşidi oluşturmanız gerekir. Ancak, şirketinizde hesaplar manuel olarak oluşturuluyorsa, masraf çeşidini yaratmayı unutma riskiniz var demektir. Bu nedenle, sistemin birincil masraf çeşitlerini otomatik olarak oluşturduğu bir süreci kurgulamak daha kolaydır.
Nasıl Yapılır...
Masraf çeşitlerini otomatik olarak oluşturmak için, öncelikle masraf çeşitlerinin numara aralıklarını ve bunlara karşılık gelen masraf çeşidi türlerini ayarlamanız gerekir. Bunun için; OKB2 işlem kodunu kullanın veya IMG • Maliyet muhasebesi ve kontrol • Masraf çeşitleri muhasebesi • Ana veriler • Masraf çeşitleri • Birincil ve ikincil masraf çeşitlerini otomatik olarak yarat • Ön ayarların tanımlanması menü yolunu takip edin.
Yukarıdaki şekilde gösterildiği gibi, ilgili hesap planını girin (örneğimizde CATR) ve Enter tuşuna basın, böylece masraf çeşitlerini tayin edebileceğiniz aşağıdaki ekrana ulaşın.
Her bir satıra masraf çeşidi aralığını veya tekil olarak bir masraf çeşidini girebilirsiniz. Masraf çeşidi tipi, masraf çeşidinin hangi ticari işlemler için kullanılabileceğini ve masraf çeşidinin birincil veya ikincil masraf çeşidi olduğunu belirtir.
 |
| Hesap Planının Seçilmesi |
 |
| Masraf Çeşitlerinin Otomatik Olarak Yaratılması |
Sistemde yeni bir muhasebe hesabı oluşturulduğunda, masraf çeşidinin oluşturulmasını etkinleştirmeniz gerekir. Bunun için; IMG - Mali muhasebe (yeni) - Defteri kebir muhasebesi (yeni) - Ana veriler - Ana hesaplar - Ön çalışmalar - Hesap planlama listesini düzenle menü yolu izlenir veya OB13 işlem kodu kullanılır.
İlgili hesap planını çift tıklayın ve Maliyet mhsb. entegrasyonu ayarını aşağıdaki şekilde gösterildiğini gibi Otomatik masraf çeşidi yarat olarak değiştirin.
 |
| Hesap Planınında Maliyet Muhasebesi Entegrasyonunun Ayarlanması |
Bir dahaki sefere belirtilen numara aralıklarında olan bir genel muhasebe hesabı oluşturulur ve kaydedilirse, ilgili masraf çeşidi ana verisi de otomatik olarak yaratılır. Otomatik olarak yaratılan bu masraf çeşidi, muhasebe hesabında girilen tanımı devralır ve OKB2 işlem kodunda ayarlanan masraf çeşidi türünde yaratılır.
Genel muhasebe hesaplarınızı daha önce oluşturduysanız ve geçmişe dönük olarak masraf çeşitlerini bu hesaplara göre otomatik olarak yaratmak istiyorsanız, OKB2 işlem kodunda masraf çeşidi olarak belirlediğiniz gelir ve gider hesaplarını güncellemek için bir toplu girdi oturumu (batch session) çalıştırmanız gerekir. Bunu yapmak ve toplu girdi oturumunu yaratmak için OKB3 işlem koduna gidin ve ilgili verileri girin.
Toplu girdi otutumunu yürütmek için SM35 işlem kodunu kullanın. Oluşturulan masraf çeşitlerinin sayısına bağlı olarak, oturumu ön planda veya arka planda çalıştırabilirsiniz.
YORUM