Özel Defteri Kebir Göstergesi Uyarlamaları (FBKP)

Bir müşteri veya satıcı hesabına kayıt yaptığınızda, kayıt otomatik olarak müşteri veya satıcı ana verisinde şirket kodu düzeyinde belirt...

Bir müşteri veya satıcı hesabına kayıt yaptığınızda, kayıt otomatik olarak müşteri veya satıcı ana verisinde şirket kodu düzeyinde belirtilen mutabakat hesabına yapılır. Bununla birlikte, kayıt esnasında bir özel defteri kebir (ÖDK) göstergesi belirtirseniz, farklı bir hesaba da kayıt yapmanız mümkündür. Bu durumda, özel defteri kebir işlemleri için uygun kayıt anahtarları seçilmelidir (ÖDK işlemleri için uygun kayıt anahtarları müşterilerde 09 ve 19, satıcılarda ise 29 ve 39'dur).

Sistemde özel defteri kebir işlemleri için aşağıdaki kategoriler mevcuttur:

Müşteriler

Alınan peşinatlar
Alacak senedi
Diğer

Satıcılar

Verilen peşinatlar
Borç senedi
Diğer

[message]

Müşteriler ve Satıcılar İçin ÖDK Göstergesi Uyarlaması İşlem Kodları

OBXR: Müşteri peşinatları için mutabakat hesabının tanımlanması
OBYN: Alacak senedi (bills of exchange receivable) için alternatif mutabakat hsp. tanımlanması
OBXY: Müşteriler için alternatif mutabakat hesabının tanımlanması [diğer]
OBYR: Peşinatlar için alternatif mutabakat hesabının tanımlanması [satıcılar]
OBYM: Borç senedi (bills of exchange payable) için alternatif mutabakat hsp. tanımlanması
OBXT: Satıcılar için alternatif mutabakat hesabının tanımlanması [diğer]

Özel defteri kebir göstergesi uyarlamalarının her biri için yukarıdaki işlem kodları kullanılabileceği gibi FBKP işlem kodu yürütülüp, açılan ekranda Özel defteri kbr. bağlantısına tıklayarak ta genel uyarlama ekranına ulaşmak mümkündür.

[post_ads_2]

Aşağıdaki şekilde, müşteriler - diğer kategorisine mensup bir özel defteri kebir göstergesinin (şüpheli diğer alacak karşılığı) uyarlaması için gerekli adımlar gösterilmektedir.

Özel Defteri Kebir Hesapları Uyarlaması

İşaretli Kalemler
Bu gösterge, kayıtların bir işaretli kalem olup olmadığını gösterir; işaretli kalemler hiçbir şekilde işlem rakamlarını güncellemez ve muhasebesel olarak kayıt olarak kabul edilmez. İşaretli kalemler; satıcılar için F-57 ve müşterileri için F-49 işlem kodu ile oluşturulurlar ve örneğin, otomatik ödeme programı ile fatura makbuzundan önce bir satıcıya ödeme yapmak için kullanılabilirler.
Kredi Limiti
Bu alanı, müşteriler muhasebesi departmanınızla görüşün. Özel defteri kebir göstergesi ile kaydedilen kayıtların, kredi limitini (kredi limiti FD32 ve FD33 ile görüntülenebilir) güncelleştirip güncelleştirmeyeceğine karar verin.
Borç Uyarısı
Müşteri (ya da satıcı) hesabına yapılan bir kayıt sırasında ilgili hesap için özel defteri kebir işleminin mevcut olduğu yönünde kullanıcının uyarılması için tıklanır. Örneğin, müşteri faturasının kaydı sırasında bu müşteri için bir peşinatın mevcut olduğu kullanıcıya bildirilir.
Hedef ÖDK Göstergesi
Hedef özel defteri kebir göstergesi yalnızca işaretli kalemler için anlamlıdır. Belirtilen kalem otomatik ödeme programı tarafından ele alındığında, özel defteri kebir göstergesi ile ilişkilendirilmiş başka bir kaleme kayıt üretmesi sağlanır (örn., Tamamlanmış bir peşinat).
Özel DK Hesabı
Her bir mutabakat hesabı için kayıt atılacak hesap belirtilmelidir. Yeni mutabakat hesabı aynı veya farklı olabilir.

Aşağıda müşteri peşinatları (A) ve müşteri peşinat talepleri (F) için ÖDK uyarlamalarının nasıl yapılacağı 6 adımda gösterilmiştir:
Talep: Defteri kebir kayıtlarına dahil edilmeyen yani muhasebesel olarak gerçek bir kayıt olmayıp sadece bilgi amaçlı takibi yapılan tek satırlık kayıtlardır. Raporlamalarda işaretlenmiş kalemler olarak tanımlanmaktadır.

Peşinat: Gerçek bir muhasebe kaydı olup işletmelerin ticari faaliyetlerinde bir mal veya hizmet satışından/alışından önce alınan/verilen ücrettir.