FI Modülünde Drill-Down Rapor Nasıl Oluşturulur?

SAP Muhasebe modülünde standart raporları kopyalayarak kolaylıkla drill-down raporlar oluşturabilirsiniz. SAP Muhasebe modülüne kâr...

SAP Muhasebe modülünde standart raporları kopyalayarak kolaylıkla drill-down raporlar oluşturabilirsiniz.

SAP Muhasebe modülüne kâr merkezi, iş alanı ve bölüm gibi yeni özelliklerin eklenmesiyle birlikte bazı yeni standart raporlar artık üç boyutlu bir hal almıştır. Bu ise, örneğin bir segmentteki belirli bir kâr merkezi için kaydedilen tüm hesapları görüntülemek gibi çok boyutlu raporlamalar yapabileceğiniz anlamına gelir. Bu durum, raporlarda sadece muhasebe hesaplarının kullanılabildiği önceki defteri kebir raporlarından çok daha esnektir.

Ancak, bu yeni drill-down raporlar, raporlama ihtiyaçlarınızı karşılayacak bilgilerin hepsine sahip olmayabilir. Şimdi bu drill-down raporların özelleştirilmiş versiyonlarını nasıl oluşturacağımıza bakalım.

Nasıl Yapılır

SAP Muhasebe modülünde drill-down raporlar oluşturmak için, ilk olarak raporda kullanılacak satır, sütun ve formülleri tanımlamak üzere bir form oluşturmanız gerekir. Form oluşturmak için IMG • Mali muhasebe (yeni) • Defteri kebir muhasebesi (yeni) • Bilgi sistemi • Araştırma raporları (Ana hesap) • Form • Formu belirle menü yolu izlenir.

Gelen ekranda, Form yarat'a çift tıklayın ve Form tipini FAGLFLEXT tablosu için raporlama olarak seçin. Bir form adı ve açıklama girin.

Form Yaratılması Başlangıç Ekranı

Bir form oluşturmak için en kolay ve en uygun yol, standart bir formu kopyalayıp değiştirmektir. Kopyala: Form bölümüne kopyalamak istediğiniz ilgili formu girebilirsiniz. (0SAPBSPL-01: Bilanço/KZ - fiili/fiili karşılaştırma)

Daha sonra Yarat düğmesine tıklayın, satır ve sütunları istediğiniz gibi değiştirin veya oldukları gibi bırakın ve Sakla düğmesine tıklayın.

Form Yaratılması

Hazırladığınız formu bir rapora tayin etmek için IMG • Mali muhasebe (yeni) • Defteri kebir muhasebesi (yeni) • Bilgi sistemi • Araştırma raporları (Ana hesap) • Rapor • Raporu belirle menü yolu izlenir.

Gelen ekranda, Rapor yarat'a çift tıklayın ve Rapor türünü FAGLFLEXT tablosu için raporlama olarak seçin. Bir rapor adı ve açıklama girin. Bir önceki adımda yarattığınız form adını Form ile alanında belirtin.

Formdan Rapor Yaratılması

Yarat düğmesini tıklayın. Açılan ekranda rapora dahil etmek istediğiniz tüm karakteristikleri ekleyebilirsiniz. Bunun için ekranın sağ tarafında eklemek istediğiniz karakteristikleri seçip, bunları ekranın sol tarafına çekmek için  düğmesini tıklayın. Örneğin, ekranın sağ tarafındaki kullanılabilir karakteristiklerden; Bölüm (Segment), Dönem/yıl (Period/Year), Kayıt dönemi (Posting period), Kâr merkezi (Profit Center), Mhtp.işlev aln. (Partner FArea), Mhtp. kâr mkz. (Partner PC), Muhatap bölümü (Partner Segment) seçilerek eklenebilir.

Rapor İçin Karakteristiklerin Seçimi

Raporu oluşturulduktan sonra, isterseniz bu rapora özel bir işlem kodu atayabilirsiniz veya bu rapora (ve diğer tüm SAP muhasebe drill-down raporlarına) erişmek için FGI3 işlem kodunu kullanabilirsiniz.