Kredi kontrol alanı, Finansal Muhasebenin kredi yönetimi araçlarının altında yönetilen bir organizasyonel birimdir. Kredi kontrol alanı şi...
Kredi kontrol alanı, Finansal Muhasebenin kredi yönetimi araçlarının altında yönetilen bir organizasyonel birimdir. Kredi kontrol alanı şirket koduna özgü olabileceği gibi birden fazla şirket koduna da tayin edilebilir. (Kredi kontrol alanı ve şirket kodu arasındaki ilişki hakkında daha detaylı bilgi için 2.2.2 Kredi kontrol alanına şirket kodu tayini bölümüne bakınız)
Yeni bir kredi kontrol alanı oluşturmak veya mevcut olanların ayarlarını kontrol etmek için IMG • İşletme yapısı • Tanım • Mali muhasebe • Kredi kontrol alanını tanımla (OB45) menü yolu izlenir (Şekil 2.3). Kredi kontrol alanını (4 basamak) ve tanımı belirtin.
Aşağıdaki ek uyarlama ayarları her bir kredi kontrol alanı için kullanılabilir:
Yeni bir kredi kontrol alanı oluşturmak veya mevcut olanların ayarlarını kontrol etmek için IMG • İşletme yapısı • Tanım • Mali muhasebe • Kredi kontrol alanını tanımla (OB45) menü yolu izlenir (Şekil 2.3). Kredi kontrol alanını (4 basamak) ve tanımı belirtin.
Aşağıdaki ek uyarlama ayarları her bir kredi kontrol alanı için kullanılabilir:
- (1) Para Birimi (Currency)
Bir kredi kontrol alanı birçok şirket koduna tayin edilebilir. Şirket kodları farklı yerel para birimlerine sahip olabilir ama sadece tek bir kredi limiti olabilir. Kredi limitinin hangi para cinsinden yönetildiği kredi kontrol alanında burada belirtilir.
 |
| Şekil 2.3 Kredi Kontrol Alanı Uyarlama Ayarları |
- (2) SD’de Güncelleme Verileri (Data for Updating SD)
Şekil 2.3’ün bu alanındaki ayarlar kredi kontrolü için son derece önemlidir. Güncelleme alanı hangi SD (Satış ve Dağıtım) belgelerinin müşterinin toplam borcunu güncelleyeceğini, hangilerinin yeni işlem gerçekleştirildiğinde kredi limiti ile karşılaştırılacağını belirtir. Toplam borç müşteri kredi yönetimi ana verisinde kaydedilir (İşlem kodu FD32) ve aşağıdaki dört değere ayrılmıştır. - Satış siparişleri
- Teslimatlar
- Finansal muhasebeye gönderilmemiş fatura belgeleri
- Finansal muhasebe bakiyeleri
Bir satış siparişi teslim edildiğinde, satış siparişi toplamı azalır ve teslimatlar toplamı artar. Aynı durum satış zincirindeki diğer adımlarda da gerçekleşir. Güncelleme (update) alanı, müşterinin toplam borcunun müşteriden sipariş alındığında veya mal teslim edildiğinde güncelleneceğini belirtir. 4 seçenek mevcuttur:
- Boş: SD belgelerinden güncelleme yok. Toplam borcu yalnızca finansal muhasebe belgeleri günceller. SD siparişleri, teslimat ve finansal muhasebeye gönderilmemiş fatura belgelerinin toplam borç üzerinde herhangi bir etkisi yoktur.
- 000012: Satış siparişleri, teslimatlar, fatura belgeleri ve finansal muhasebe belgeleri kredi toplamını günceller.
- 000015: Teslimatlar ve faturalama belgeleri kredi toplamını günceller.
- 000018: Satış siparişleri, faturalama belgeleri ve finansal muhasebe belgeleri kredi toplamını günceller.
- (3) Mali Yıl Varyantı (FY Variant)
Bu alan tahmini teslim tarihine göre satış siparişinin toplam değerini güncellemek için kullanılır. Bir kredi kontrol alanı mali yılları farklı olan birden fazla şirket kodunda kullanılıyor ve bu şirketlerin açık siparişlerinin değeri kayıt dönemine göre güncelleniyor ise mali yıl varyantı gereklidir. - (4) Risk Sınıfı (Risk Category)
Burada bir değer belirtirseniz (kredi kontrol alanını kullanan şirket kodlarından birinde) yeni oluşturulan tüm müşteriler otomatik olarak belirtilen risk kategorisine atanır. Raporlama ve yetkilendirme için aşağıdaki gibi örnek risk sınıfları belirlenir. - 001. Çok Riskli Müşteriler
- 002. Orta Riskli Müşteriler
- 003. Az Riskli Müşteri Sınıfları gibi.
- (5) Kredi Limiti (Credit Limit)
Burada bir değer belirtirseniz (kredi kontrol alanını kullanan şirket kodlarından birinde) yeni oluşturulan ve müşteri ana verilerinde kredi limiti belirlenmeyen tüm müşteriler otomatik olarak belirtilen kredi limitini alır. - (6) Yeni Kredi Tms (Rep. Group)
Burada bir değer belirtirseniz (kredi kontrol alanını kullanan şirket kodlarından birinde) yeni oluşturulan tüm müşteriler otomatik olarak belirtilen temsilci grubuna atanır. - (7) Tüm Şirket Kodları (All Co. Codes)
Bu onay kutucuğunu işaretlerseniz, sistemde mevcut şirket kodlarının tamamı bu kredi kontrol alanına kayıt gönderebilir.
YORUM