Muhasebe Belgesini Genel Kayıt Ekranında Girme (FB01/F-02)

FB01 (veya F-02) işlemi, muhasebe modülünde manuel kayıtlar ve toplu (batch-input) kayıtlar için kullanılır. Tüm hesap türleri için ve be...

FB01 (veya F-02) işlemi, muhasebe modülünde manuel kayıtlar ve toplu (batch-input) kayıtlar için kullanılır. Tüm hesap türleri için ve belge türlerinin çoğunda kullanılabilir. Bununla birlikte, daha kullanıcı dostu arayüzler sunması nedeniyle, uygun süreçlerde enjoy işlemlerini kullanmanızı öneririz.

FB01 (veya F-02) işlemini yürüttüğünüzde, öncelikle gerekli başlık verilerini girmeniz gerekir. Belge türü uyarlamasındaki ilgili ayarlara bağlı olarak, Referans ve Belge Başlık Metin alanları zorunlu olabilir.

FB01/F-02 İşlemi: Başlık Verileri

Başlık verilerini tamamlamak ve satır kalemlerinin bilgileri ile devam etmek için aşağıdaki alanları doldurun:

• Belge Tarihi
  Genel olarak, bu alan orijinal belgenin tarihini gösterir (fatura üzerinde basılan tarih, banka dekontu tarihi vb.). Belge tarihi için özel bir kontrol yapılmamaktadır; ancak, belge tarihi ve kayıt tarihi farklı mali yıllarda olduğunda, sistem bir uyarı mesajı verir.
• Belge Türü
  Bu bilgi Finansal Muhasebe işlemini sınıflandırmak için gereklidir; ve belge için numara aralığını belirler. (Belge türü hakkında detaylı bilgi için Belge Türünün Çeşitleri ve İşlevi konusunu inceleyiniz.)
• Şirket Kodu
  Burada belgenin kaydedildiği şirket kodu belirtilir.
• Kayıt Tarihi
  Bu alan, muhasebe belgesindeki en önemli tarihtir. Mali yıl varyantına göre, sistem belirtilen kayıt tarihi ile ilişkili kayıt dönemini ve mali yılı otomatik olarak türetir ve işlem rakamlarını günceller. (Bu bağlamda belge tarihinin hiçbir rolü yoktur.) Sistem ayrıca, kayıt dönemi varyantına bağlı olarak kayıt döneminin açık olup olmadığını kontrol eder. OB52 işlem kodu ile kayıt dönemlerini açıp kapatabilirsiniz.
• Dönem
  Bu alan genellikle boş bırakılır, çünkü kayıt dönemi kayıt tarihinden otomatik olarak türetilir. Bir kayıt dönemi belirtmenin mantıklı olduğu tek durum, kayıt tarihinin mali yılın son dönemine denk geldiği durumdur; bu durumda özel kayıt dönemlerinden birini kullanma izniniz vardır.
• Para Birimi
  Bu belge para birimidir. Belge yerel para biriminde kaydediliyor olsa bile, belge için bir para birimi her zaman belirtilmelidir.
• Kur
  Belge para birimi ile yerel para birimi arasındaki döviz kuru burada saklanmaktadır. Yerel para biriminde kayıt yaptığınızda alan otomatik olarak 1 şeklinde doldurulur. Alanı boş bırakırsanız, sistem kuru, çeviri tarihine, döviz çiftine ve kur tipine göre otomatik olarak belirler. Kur tipi genellikle M (Merkez Bankası Döviz Alış Kuru)'dir, ancak döviz kurlarının ve belge türünün uyarlamasına bağlı olarak farklı olabilir.
• Belge Numarası
  Belge türü için numara aralığı dahili ise bu alanı boş bırakın. Aksi takdirde, belge türü ile ilişkili harici numara aralığından bir numara belirtin.
• Çeviri Tarihi
  Bu tarih, belge için geçerli olacak döviz kurunu bulmak (veya elle girilen döviz kuru ile karşılaştırmak için) için sistem tarafından kullanılır. Bu alanı boş bırakırsanız, sistem otomatik olarak kayıt tarihini kullanır.

[post_ads_2]
Enter tuşuna bastığınızda, sistem girilen değerlerin doğruluğunu denetler. Üç tür doğruluk kontrolü vardır:

• Biçimsel doğruluk
  Örneğin, belge türü var, tarih doğru biçimde girilmiş vb.
• Standart kurallara göre doğruluk
  Örneğin, numara aralığı harici ise, doküman numarası boş olmalıdır.
• Kullanıcı tanımlı kurallara göre doğruluk
  Örneğin, doğrulamaların başarıyla geçirilmesi gerekir.

Tüm veriler doğruysa, ilk satır kalemini girmeniz istenir. Başlık verisini belirttiğiniz aynı ekranda, aşağıdakileri belirtin.

Satır Kalemi Detayları

• Kayıt Anahtarı
  Borç için "40" ve alacak için "50" girin. Diğer mevcut kayıt anahtarları diğer hesap türleri için kullanılır ve sitedeki farklı bölümlerde açıklanmıştır.
• Hesap
  Şirkete atanan ve şirket kodunda yaratılan hesap planına ait hesaplardan seçtiğiniz bir ana hesap girin.

Şimdi Enter'a basın. Sistem sizi ilk satır kalemi için ayrıntılı ekrana götürür. Bu ekranda, minimum zorunlu alan, belge para birimi cinsinden tutardır; yerel para birimindeki tutar döviz kuru esas alınarak otomatik olarak hesaplanır. Teknik olarak, yerel para birimindeki tutarı da girebilirsiniz; ancak bu durumda, satır kalemindeki döviz kuru belgenin başlığında belirtilen döviz kurundan farklı olabilir; ancak, bu durum istisnai durumlarda ve yalnızca yasal olarak zorunlu sebeplerden dolayı olmalıdır. Genel olarak, sistemin yerel para birimindeki tutarı otomatik olarak hesaplamasına izin vermenizi öneririz.

• [message]
• Not
• Hesap masraf çeşidi olarak yaratılmışsa, masraf ya da geliri Maliyet Muhasebesine (CO) aktarmak için bir tane hesap tayin nesnesi (masraf yeri, ağ planı vb.) belirtmeniz gerekir.

Kayıt anahtarı uyarlamasından kaynaklanan alan durumuna ve muhasebe hesabına atanan alan durum grubuna bağlı olarak diğer tüm alanlar zorunlu olabilir veya olmayabilir. (Ayrıntılı bilgi için Kayıt Anahtarları Tanımlama konu başlığını inceleyiniz.)

Diğer hesap tayin nesnelerini Diğer düğmesini tıklayarak arayabilirsiniz. Diğer veriler düğmesine tıklayarak ise diğer alanlara ve bilgilere ulaşabilirsiniz.

Diğer Hesap Tayin Nesnelerinin Diğer Düğmesi İle Görüntülenmesi

Ek Verilerin Diğer Veriler Düğmesi İle Görüntülenmesi

Enter tuşuna bastığınızda, sistem girilen değerlerin doğruluğunu denetler. Kontroller geçildiğinde, ekranın alt kısmındaki kayıt anahtarı ve hesap numarasından başlayarak bir sonraki satır kalemini girebilirsiniz.

FB01 (F-02) İşlemi İle Muhasebe Belgesinin Simülasyonu ve Kaydedilmesi

Tüm satır öğelerini tamamladıktan sonra, sistemin belgenin gönderimini simüle etmesini sağlayabilirsiniz. Bu noktada, bazı ek denetimler gerçekleştirilir. Örneğin, sistem belgenin bakiyesinin belge para birimi cinsinde ve diğer para birimlerinin tümünde sıfır olduğunu denetler., aynı zamanda belge tamam noktasındaki ikame ve doğrulamaları kontrol eder. Simülasyon ile herhangi bir tablonun güncellenmediğini unutmayın. Simülasyon başarılı olursa, belgenizi kaydedebilirsiniz. Simülasyon, muhasebe belgesini kaydetmek için isteğe bağlı bir adımdır; başka bir deyişle, belgeyi simüle etmeden de kaydedebilirsiniz. Sistem, verilen doküman numarasını görüntüler; işlemden çıkmadan, Belge - Görüntüle seçerseniz, sistem az önce oluşturulan muhasebe belgesini görüntüler.

Aşağda FB01 (veya F-02) işlem kodundaki bazı kullanışlı araçlar açıklanmaktadır:

FB01 (F-02) İşlemindeki Araçlar

• Hesap Tayin Örneği (1)
  Bu, hızlı giriş ile aynı fonksiyona sahiptir, ancak ekrandaki bazı veriler önceden belirlenmiştir.
• Referansla Kaydet (2)
  Bu işlevle, varolan bir belgeden verileri kopyalayıp sonra verileri gerektiği gibi düzenleyebilir veya herhangi bir değişiklik yapmadan belgeyi kaydedebilirsiniz.
• Hızlı Giriş (3)
  Bu işlevle, bir ekranda birkaç satır kalemi kaydedebilirsiniz.
• Kur Getir (4)
  Belge para biriminde belirtilen döviz cinsi için doğru döviz kurunu görmek isterseniz bu işlevi kullanın.