Bir muhasebe belgesinin tersini FI (Mali Muhasebe) modülünden alabilmeniz için, o muhasebe belgesinin FI modülünde oluşturulmuş olması g...
Bir muhasebe belgesinin tersini FI (Mali Muhasebe) modülünden alabilmeniz için, o muhasebe belgesinin FI modülünde oluşturulmuş olması gerekir. Örneğin, belge bir kasa defterinden oluşturulmuşsa, tersi de yine kasa defterinden alınabilir; aynı durum, Satış ve Dağıtım, Malzeme Yönetimi veya Mali Muhasebe dışındaki herhangi bir modül üzerinde oluşturulan muhasebe belgeleri için de geçerlidir.
Bununla birlikte, belgenin Mali Muhasebe içinde mi yoksa harici SAP modülünde mi oluşturulduğuna bakılmaksızın, bir belgenin silinmesi mümkün değildir; yalnızca belgenin ters kaydı alınabilir ve karşıt tutarlarla özdeş bir belge oluşturabilirsiniz.
Aşağıda, birkaç farklı durumda ters kayıt işlemlerin nasıl yapılacağı anlatılmaktadır.
Denkleştirme Belgesinin Tersinin Alınması (FBRA)
Bir denkleştirme işleminin tersi FB08 işlemi ile alınamaz; bunun yerine, önce denkleştirme işlemini geri almak için FBRA işlem kodunu kullanmanız ve sonra belgenin tersini almanız gerekir. FBRA işlem koduna ulaşmak için; Mali işler - Mali muhasebe - Defteri kebir - Belge - Denkleştirmeyi geri al menü yolu izlenir. Eğer A belgesi, B belgesi ile denkleştirilmiş bir kalem içeriyorsa, önce B belgesini geri almanız (FBRA ile) ve sonra A belgesinin ters kaydını almanız gerekir.
Aşağıdaki şekilde ilerleyin:
- FBRA işlem kodunu çalıştırın.
- Geri alınacak denkleştirme belgesinin belge numarasını, şirket kodunu ve mali yılını belirtin.
- Belgede çalışmış olan hesapları görmek isterseniz, Hesaplar düğmesini tıklayın. Geri almak istediğiniz denkleştirme belgesi ile denkleştirilmiş tüm kalemleri görmek isterseniz, Kalemler düğmesine tıklayın.
- Denkleştirme - Geri Al menü yolunu izleyin veya Denkleştirmeyi Geri Al düğmesini tıklayın (
).
- Sistem ters kayıt nedeni ve ters kayıt belgesinin kayıt tarihini sorar. Ters kayıt nedeni, ters kayıt belgesine kaydedilecektir. Kayıt tarihini boş bırakırsanız, ters kayıt belgesi, geri alınacak belgenin kaydedildiği tarihe oluşturulur.
![]() |
Denkleştirme Belgesinin Geri Alınması ve Ters Kaydedilmesi |
[post_ads_2]
Denkleştirilmiş Kalemi Olmayan Belgenin Ters Kaydının Alınması (FB08)
Bir belge Mali Muhasebe (FI) modülünde oluşturulmuşsa ve denkleştirilmiş kalem içermiyorsa, ters kayıt için FB08 işlemini kullanabilirsiniz. FB08 işlem koduna ulaşmak için; Mali işler - Mali muhasebe - Defteri kebir - Belge - Ters kaydet - Münferit ters kayıt menü yolu izlenir. Ters kaydı alınacak belgenin belge numarasını, şirket kodunu ve mali yılını belirtmeniz ve Kaydet (
) düğmesini tıklamanız yeterlidir. Sistem ters kayıt nedeni ve ters kayıt belgesinin kayıt tarihini sorar. Ters kayıt nedeni, ters kayıt belgesine kaydedilecektir ve ters kayıt nedenleri T041C-Ters kayıt gerekçeleri tablosunda saklanır. Kayıt tarihini boş bırakırsanız, ters kayıt belgesi, geri alınacak belgenin kaydedildiği tarihe oluşturulur. Sistem otomatik olarak, ters kayıt belgesinin belge numarasını görüntüler.

Ters kayıt almadan önce ters kaydı alınacak belgeyi görmek istiyorsanız, Ters Kayıttan Önce Görüntüle düğmesini tıklayın. Ters kaydı alınacak belgeyi aramak istiyorsanız, Belge Listesi düğmesine tıklayın.
Muhasebe Belgelerinin Toplu Ters Kaydı (F.80)
Bir seferde birden fazla muhasebe belgesinin ters kaydını almak için F.80 işlemini kullanabilirsiniz. Programın kullanımıyla ilgili aşağıdaki sınırlamalara dikkat edin:
- Bu işlemi Mali Muhasebe modülü dışında yaratılan belgelerin ters kaydını almak için kullanamazsınız.
- FB08 işlemi ile tek tek ters kaydı alınabilecek belgelerin ters kaydını alabilirsiniz.
- Denkleştirilmiş kalem içeren belgelerin ters kaydını alamazsınız.
Toplu ters kayıt programını kullanırken:
- Ters kaydı alınacak belgeleri tanımlamak için seçim parametrelerini kullanın. Görüntülenen parametreler yeterli değilse, belge başlık alanlarının tümüne erişmek için Kullanıcı Tanımlı Seçimler düğmesine (
) tıklayın (BKPF tablosundan).
- Ters kayıt nedenini belirtin (bu alan zorunludur).
- Programı deneme çalıştırması modunda çalıştırın. Deneme çalıştırması işlemi, ters kaydı alınamayan belgelerin bir listesini ve ardından ters kaydı alınabilecek belgelerin listesini içeren bir sonuç verir. Deneme çalıştırması modunu kullanmazsanız, sistem ters kaydı alınabilen tüm belgelerin ters kaydını alır ve her biri için karşılık gelen ters kayıt belgesini görüntüler.
YORUM