FI Modülünde Hesap Gruplarının Tanımlanması (OBD4)

Bir hesap oluşturduğunuzda, ilk olarak hesap numarasını ve hesap grubu belirtin. Hesap grupları hesap planına bağlı olarak yaratılır ve ...

Bir hesap oluşturduğunuzda, ilk olarak hesap numarasını ve hesap grubu belirtin. Hesap grupları hesap planına bağlı olarak yaratılır ve aşağıdaki iki fonksiyonu aracılığı ile hesap planındaki bölümlemeyi temsil eder:

Numara Aralığı (Number Range)
Bir hesap planının, belli bir hesap grubunda tanımlanan hesaplarının hangi numara aralığında yer alması gerektiğini belirtmeniz gerekir. Numara aralıkları harici (kullanıcı tanımlı: numerik veya alfanumerik) veya dahili (sistem tanımlı:numerik) olabilir.
Alan Durum Grubu (Field Status Group)
Bu ayar hesap grubuna ait hesapların şirket kodu verilerini oluşturma kurallarını belirler. Burada bu konuya odaklanacağız, çünkü karmaşık bir konfigürasyon aktivitesi gerektirir. Diğer taraftan, izin verilen numara aralığı ise aşağıdaki tarif edildiği gibi hesap grubu yapılandırmasının ilk ekranında belirtilen işlemden ibarettir.

Bir hesap grubu yaratmak için IMG • Mali muhasebe (yeni) • Defteri kebir muhasebesi (yeni) • Ana veriler • Ana hesaplar • Ön çalışmalar • Hesap grubunu tanımla (OBD4) menü yolu izlenir. Açılan ekranda Yeni Girişler butonu tıklanır ve şunlar belirtilir:

Hesap Planı
Hesap Grubu ID
Hesap Grubunun Anlamlı Açıklaması (Örneğin, Dönen Varlıklar Hesapları)
Gruba ait hesapların yaratılabileceği aralık

Daha sonra hesap grubunu seçin, ve Alan durumu (field status) butonuna tıklayın; sistem şirket kodu düzeyinde mevcut olan her alan için alan durumunu tanımlayabileceğiniz başka bir ekran getirir. Her bir alan için durumların bir raporunu almak için, "Alan durumunu yazdır" tuşunu tıklayın.

Alan Durumunu Yazdır Tuşu

Alan durumu seçenekleri şunlardır:

Gizle (1)
Alan ekranında gösterilmez ve herhangi bir değer girilemez.
Zorunlu Giriş (2)
Alan görüntülenir ve geçerli bir değer girmek zorunludur.
İsteğe Bağlı Giriş (3)
Alan görüntülenir, ve geçerli bir değer girmek zorunlu değildir ancak girilebilir. Geçersiz bir değer ise giremezsiniz; Örneğin, Döviz alanında, TCURR tablosunda tanımlanmayan bir para biriminin kodunu giremezsiniz.
Görüntüle (4)
Alan ve içeriği görüntülenir ancak değiştirilemez.

[post_ads_2]
Bir muhasebe hesabının şirket kodu verilerini işlerken, kullanılabilir her bir alanın durumu yalnızca hesabın atandığı hesap grubuna bağlı değildir, ama aynı zamanda yapmakta olduğunuz faaliyete de bağlıdır: yarat, değiştir, görüntüle. Bir sonraki bölümde bu faaliyetlerin her biri için alan durumlarının nasıl özelleştirileceği anlatılmaktadır: Her işlem için ekran düzeninin tanımlanması

Ekran Düzeninin Tanımlanması

Sistemde hesap yaratılırken Türkiye'deki tek düzen hesap planına göre hesapların hangi grupta yaratılması gerektiği belirlenmelidir. Örneğin; 1 ile başlayan hesaplar Tek Düzen Hesap planında Dönen Varlıklar olarak belirtilmiştir. Hesap tanımlamalarında yanlışlık olmaması için bu ekranda hesap grupları için ilk hesap ve son hesap aralıkları belirlenir. Tek Düzen Hesap planındaki bütün hesap grupları için bu tanımlama yapılmalıdır.