Bir defter grubu, genel muhasebe işlem ve fonksiyonlarını bir bütün olarak gruba uygulamak amacıyla oluşturulmuş bir defterler kombinas...
Bir defter grubunda herhangi bir sayıda defteri birleştirebilirsiniz. Böylece Genel Muhasebedeki belli fonksiyonların ve süreçlerin görevlerini kolaylaştırabilirsiniz. Örneğin, birkaç deftere aynı anda kayıt yapabilirsiniz. Bazı Genel Muhasebe fonksiyonlarında, sadece bir defter grubu belirtebilirsiniz ve tek tek defterler belirleyemezsiniz. Bu ise defter gruplarının oluşturulmasında aşağıdaki sonuçları doğurur:
- Her defter aynı zamanda, aynı isimde bir defter grubu olarak otomatik oluşturulur. Tek bir defter ile işlem yapmak için, otomatik olarak oluşturulan bu defter gruplarını kullanabilirsiniz.
- Bir fonksiyonda, birkaç defter için birlikte bir işlem yapmak istediğinizde defter gruplarını oluşturmanız gerekir.
- Eğer bir defter grubu girmezseniz, işlem tüm defterler için otomatik olarak gerçekleşir. Bu nedenle tüm defterler için bir defter grubu oluşturmak gerekmez.
Örneğin, SAP muhasebe modülünde aşağıdaki üç defterin tanımlandığını varsayalım:
- A0 (Grup Defteri)
- A1 (Yerel Defter)
- A2 (Vergi Defteri)
Ve bu defterleri kullanarak aşağıdaki dört defter grubunun tanımlandığını varsayalım:
- 0001: Grup ve yerel (A0 ve A1 defterleri)
- 0002: Grup ve vergi (A0 ve A2 defterleri)
- 0003: Yerel ve vergi (A1 ve A2 defterleri)
- 0004: Vergi (A2 defteri)
Eğer tüm defterlere kayıt yapmak isterseniz, defter grubunu boş bırakın, sistem otomatik olarak tüm defterleri günceller.
Defter gruplarını tanımlamak için IMG • Mali muhasebe (yeni) • Mali muhasebe temel ayarları (yeni) • Defterler • Defter • Defter grubunu tanımla menü yolu izlenir. Bir defter grubu tanımlamak için aşağıdaki adımlar izlenir:
- Defter grubu ID'sini (maksimum 4 karakter, alfanumerik) ve açıklamayı belirtin.
- Defterlerin tayini klasörünü çift tıklayın.
- Yeni Girişlere tıklayın ve gerekli tüm defterlerin tayinini yapın. Sistem diğer defter gruplarında olsun veya olmasın tüm defterleri görüntüler. Bir defter bir çok defter grubuna tayin edilebilir.
- Grup içerisinde hangi defterin temsili defter olduğunu belirtin (eğer ana defter defter grubu içerisinde yer alıyorsa, bu ana defterin temsili defter olması gerekir). Defter grubu içerisinde yalnızca 1 tane temsili defter tanımlanabilir. Temsili defter defter grubu içerisinde aşağıdaki rollere sahiptir:
- Bir Finansal Muhasebe belgesi kaydedeceğiniz zaman, sistem kayıt tarihinin açık bir kayıt dönemine girip girmediğini kontrol eder. Bu kontrolü yapmak için, sistem T001B (Kullanılabilir kayıt dönemleri) tablosuna bakar ve temsili deftere atanan kayıt dönemi varyantını kullanır. Eğer temsili defter için dönem açıksa, devam edebilir ve kayıt yapabilirsiniz. Eğer temsili defter için kayıt dönemi açıksa, kayıt dönemleri kapalı bile olsa diğer defterlere de kayıt yapılabilir.
- Defter grubuna kayıt yaparken kullanılan numara aralığı temsili deftere atanan numara aralığıdır.
YORUM