FI Modülünde Belge Numara Aralığı Tanımlama (FBN1)

Tanımlanan belge türleri için numara aralığı oluşturulmalıdır. Belge numara aralığını tanımlamak için IMG • Mali Muhasebe (Yeni) • Mali M...

Tanımlanan belge türleri için numara aralığı oluşturulmalıdır. Belge numara aralığını tanımlamak için IMG • Mali Muhasebe (Yeni) • Mali Muhasebe Temel Ayarları (Yeni) • Belge • Belge Numara Alanları • Giriş Görünümünde Belgeler • Giriş Görünümü Belge Numara Alanlarını Tanımla (FBN1) menü yolu izlenir.

Numara aralıkları sistemler arasında Request ile taşınmamaktadır ve taşınması önerilmemektedir. Birden fazla sistem kullanılıyorsa tüm sistemlerde tekrar tanımlanmalıdır.

Numara Aralıklarının Tanımlanması (FBN1, OBH1, OBH2)

Numara aralıklarını tanımlamak için; IMG • Mali muhasebe (yeni) • Mali muhasebe temel ayarları (yeni) • Belge • Belge numara alanları • Giriş görünümünde belgeler menü yolu izlenir. 3 farklı numara aralığı tanımlama senaryosu için kullanılabilecek işlem kodları şunlardır:

• FBN1 (Giriş görünümü belge numara alanlarını tanımla)
• OBH1 (Şirket koduna kopyalama)
• OBH2 (Mali yıla kopyalama)

Şirket koduna kopyalama ve mali yıla kopyalama için aşağıdaki programlar da yürütülebilir:

• RFNRIV10 (Belge numara alanı: Şirket koduna kopyalama)
• RFNRIV20 (Belge numara alanı: Mali yıla kopyalama)

Numara aralıklarına ilişkin bilgiler NRIV (OBJECT: RF_BELEG) tablosunda saklanır.

Her bir Mali Muhasebe belgesi, sistemde aşağıdaki üç alana göre tekil olarak tespit edilebilir:

• Şirket kodu: BKPF (Muhasebe belge başlığı) tablosu BUKRS alanı
• Belge numarası: BKPF (Muhasebe belge başlığı) tablosu BELNR alanı
• Mali yıl: BKPF (Muhasebe belge başlığı) tablosu GJAHR alanı

Şirket kodunu, Mali Muhasebeye doğrudan kayıt gönderirken belirtirsiniz. Mali yıl şirket koduna atanan mali yıl varyantı aracılığıyla kayıt tarihinden türetilir. İster belge numarasını siz belirtin (harici numaralama) isterse de sistem tarafından otomatik olarak atanmış olsun; her durumda, belge numarası belge türüne atanmış numara aralığında olmalıdır.

Numara aralığını tanımlamak için, aşağıdaki adımları izleyin (Şekil 3.18):

1. FBN1 işlemini yürütün.
2. Şirket kodunu belirtin.
   Numara aralığının (iki haneli kod) belge türüne atandığını unutmayın; bu atama, şirket koduna bağlı değildir, ancak sayı aralığının belirtimi şirket koduna bağlıdır.
3. Aralıklar (Intervals) düğmesine tıklayın (Şekil 3.18).
   Sistem, farklı mali yıllar için oluşturulmuş sayı aralıklarının tümünün listesini sunar.
4. Mevcut bir numara aralığı için yeni bir mali yıl ile kayıt oluşturmak istiyorsanız, Düzenle • Yıl ekle (Edit • Insert Year) menüsünü kullanın.
   
   Mali yılı ve aynı başlangıç ve bitiş numaralarını belirtin (genellikle bir önceki mali yıldaki numaraların aynısı belirtilir).
   
   Dahili / Harici göstergesinin giriş için hazır olmadığına dikkat edin; sistem otomatik olarak önceki mali yıldaki aralığın göstergesini almaktadır.
5. Eğer yepyeni bir numara aralığı oluşturmak istiyorsanız, Satır ekle (F6) tuşuna tıklayın.
   Numara aralığını (iki haneli alfa numerik), yılı (yıl bağımsız ise 9999), başlangıç ve bitiş numaralarını ve mevcut numarayı (kuralla göre, alanı boş bırakın) belirtin. Sayı aralığı harici ise ve bu nedenle her kayıtta açıkça belirtilmesi gerekiyorsa, Hrc. göstergesini tıklayın.
   

   

   Şekil 3.18 Şirket Kodu İçin Numara Aralıklarının Tanımlanması

6. Son numarayı değiştirmek isterseniz, No.aln.drm.değiştir (Status) düğmesine tıklayın ve Numara alanı durumu (Current Number) sütunundaki numarayı değiştirin. Bu sadece harici sayı aralıkları için mümkündür ve sadece istisnai durumlarda yapılmalıdır.

Sonraki bölümde numara aralıklarının şirket kodundan şirket koduna kopyalama işlemini, ardından numara aralıklarının mali yıldan mali yıla kopyalanmasını ele alacağız.

Numara Aralıklarının Şirket Kodundan Şirket Koduna Kopyalanması

Yeni bir şirket kodu oluşturulduğunda, numara aralıkları benzer bir şirket kodundan OBH1 işlemi yardımıyla kopyalanabilir (Şekil 3.19). Numara aralıklarının bir kaynak şirket kodundan bir veya daha fazla hedef şirket koduna ve bir veya daha fazla mali yıla kopyalanabildiğini unutmayın. Hedef şirket kodunda (belirli bir yıl içinde) zaten var olan bir sayı aralığının üzerine yazılmaz.

Şekil 3.19 Numara Aralıklarının Şirket Kodundan Şirket Koduna Kopyalanması

Numara Aralıklarının Mali Yıldan Mali Yıla Kopyalanması

Yeni bir mali yıl yaklaşırken, tüm yıl bağımlı numara aralıkları için yeni mali yıldaki aralıkları tanımlamanız gerekir. Bunu manuel yapmanız gerekmez; bunun yerine OBH2 işlemini kullanın. Birden fazla şirket kodu belirtebilirsiniz. (Şekil 3.20)

• [message]
• Numara Aralığının Taşınması
• Numara aralıklarının taşınması kesinlikle önerilmez. Bununla birlikte, kopyalayarak yeni bir şirket kodu oluşturulduğu zaman, referans şirket kodunun numara aralıkları otomatik olarak kopyalanır ve diğer ayarların tümü ile birlikte taşınır. Şirket kodunu canlı sistemde kullanmaya başlamadan önce, numara aralıklarını kontrol edin. Taşınan numara aralıklarını silmeniz ve OBH1 işlemi yardımıyla yeniden oluşturmanız önerilir.

Şekil 3.20 Numara Aralıklarının Mali Yıldan Mali Yıla Kopyalanması