Satıcılara İlişkin Hesap Gruplarının Tanımlanması (OBD3)

Bir satıcı ana verisi oluşturduğunuzda, bu satıcıyı bir hesap grubuna atamanız gerekir. Hesap grupları uyarlama esnasında oluşturulur...

Bir satıcı ana verisi oluşturduğunuzda, bu satıcıyı bir hesap grubuna atamanız gerekir. Hesap grupları uyarlama esnasında oluşturulur ve aşağıdakileri kontrol eder:

• Satıcıların oluşturulduğu numara aralığı
• Şirket kodu ve aktivite seviyesinde belirtilen kurallarla birlikte, satıcı ana verisinde alan durum grubu

Satıcı hesabı ana verileri genel veriler, şirket kodu verileri ve satın alma organizasyonu verileri olmak üzere üç bölümden oluşmaktadır. Hesap grubu ise, satıcıya şirket kodu düzeyi üzerinde tayin edilmektedir. Böylece, bir satıcının hesap grubunun tüm şirket kodlarında ve satın alma organizasyonlarında aynı olması sağlanmaktadır.

Genel Veriler: Satıcının adı, ticari ünvanı, iletişim bilgileri, vergi detayları vb. verileri içermektedir.
Şirket Kodu Verileri: Şirket kodu düzeyinde, şirket kodun özgü verileri içermektedir. İlgili 320'li muhasebe hesabı, ödeme koşulları, ödeme biçimleri vb. verileri içermektedir.
Satın Alma Organizasyonu Verileri: Satıcının satın alma modülü (MM) ile ilgili verilerini içermektedir.

SAP Muhasebe Holding senaryosunda satıcılar için aşağıdaki hesap grupları tanımlanacaktır:
3000. Satıcılar - yerli
3001. Satıcılar - Yurtiçi, Arızi
3010. Satıcılar - yurtdışı
3011. Satıcılar - yurtdışı, arızi
KAPA. Yıl Sonu Kapanış

Satıcı hesap grubunu tanımlamak için; IMG • Mali muhasebe (yeni) • Müşteriler ve satıcılar muhasebesi • Satıcı hesapları • Ana veriler • Satıcı ana verilerini yaratma hazırlıkları • Satıcılara ilişkin hesap gruplarının tanımlanması (OBD3) menü yolu izlenir. Daha sonra numara aralığına hesap grubu atamak için ise OBAS işlem kodu kullanılır.

Satıcı Hesap Grubu Tanımlanması : Yeni Girişler

Satıcılara ilişkin hesap gruplarının tanımlanması (OBD3) ekranında Yeni Girişler butonuyla yeni bir satıcı grubu yaratılır. Örneğin, Yurt İçi Satıcılar

Satıcılar - Yerli Hesap Grubunun Tanımlanması

Yeni bir satıcı grubu yaratmak için sonraki ekrana Hesap grubu (1000) ve Tanım (Yurt İçi Satıcılar) bilgileri girilir. Alan durumu ise; hesap grupları bazında satıcı ana verilerinin meydana getirilmesi, değiştirilmesi, görüntülenmesi esnasında ana verilerin üzerindeki hangi alanın zorunlu, hangi alanın isteğe bağlı veya gizli olacağını belirlemektedir.

Alan Durumu Grubunun Bakımı: Genel Bakış

Alan Durumu Grubunun Bakımı: Adres

Örneğin; Genel Veriler satırına ve sonraki ekranda Adres satırına çift tıklayarak Adres grubu altındaki alanlara ulaşılır. Yukarıdaki ekran, Yurt İçi Satıcılar hesap grubunda tanımlanan bir satıcı için adres bilgileri ile gelmesi istenen ekran düzeninin tanımlandığı uyarlama ekranıdır. Burada örneğin; Ad 1 ve Posta kodu, Kent alanları zorunlu giriş olarak seçilmiştir. Dolayısıyla uygulama ekranında bu satıcı grubuna ait bir satıcı tanımlandığında, bu kısımlara bilgi girilmeden bir sonraki ekrana geçilemeyecektir.

'Gizle' kolonunda işaretli satırlar uygulama ekranında satıcı tanımlarken gizlenecek, görüntülenmeyecektir. 'İsteğe bağlı' kolonundaki işaretli satırlar ise, istenirse doldurulacak alanlar olarak satıcı tanımlama ekranında yer alacaktır. 'Grntl.' kolonu ise, sadece görüntülenmesi amacıyla ekrana gri renkte ve girişe kapalı gelecek alanları göstermektedir.

Satıcı hesap grubundaki tüm veriler (Genel Veriler, Şirket Kodu Verileri ve Satın alma verileri) bu şekilde tanımlanır ve saklanır.