Müşterilere İlişkin Hesap Gruplarının Tanımlanması (OBD2)

SAP, Muhasebe, Müşteri, OBD2

Bir müşteri ana verisi oluşturduğunuzda, bu müşteriyi bir hesap grubuna atamanız gerekir. Hesap grupları uyarlama esnasında oluşturulur ve aşağıdakileri kontrol eder:

• Müşterinin oluşturulduğu numara aralığı
• Şirket kodu ve aktivite seviyesinde belirtilen kurallarla birlikte, müşteri ana verisindeki alan durumu (şirket kodu ve aktivite seviyesinde belirtilen kurallar daha sonra ele alınacaktır)

Uyarlama esnasında müşteri hesap grubunu tanımlamak için; IMG • Mali muhasebe (yeni) • Müşteriler ve satıcılar muhasebesi • Müşteri hesapları • Ana veriler • Müşteri ana verilerini yaratma hazırlıkları • Müşterilere ilişkin hesap gruplarının tanımlanması (OBD2) menü yolu izlenir. Daha sonra numara aralığına hesap grubu atamak için ise OBAR işlem kodu kullanılır. OBD2 işlem kodundan sonra aşağıdaki adımları takip edin:

1. Yeni hesap grubu tanımlamak için Yeni Girişler düğmesini kullanın ve adlandırma kurallarınıza göre yeni bir hesap grubu ID'si tanımlayın. Kısa bir tanım belirtin. Var olan bir hesap grubunu değiştirmek istiyorsanız, ilgili hesap grubuna çift tıklayın.

Müşteri Hesap Grubu Tanımlanması: Yeni Girişler

2. Hesap grubunu arızî müşteriler için kullanmak istiyorsanız Arızi hesap (One-time account) onay kutusunu işaretleyin. Bu durumda adres bilgisi belge düzeyinde belirtilir; yani arızî müşteriye her kayıtta farklı adres tanımlanabilir. İlgili adres bu veriden okunur ve KDV raporunda (RFUMSV00) görüntülenir.

Alıcılar - Yerli Hesap Grubunun Tanımlanması

3. Çıktı şeması (Output Determination Procedure) alanının değerini belirlemek için, Satış ve Dağıtım modülü ile görüşün.

4. Alan durumunu belirlemek için aşağıdaki 3 satırdan birisine çift tıklayın:

• Genel Veriler: KNA1 (Müşteri ana verileri -genel veriler-) tablosunda saklanır ve her bir müşteri için tekildir.
• Şirket Kodu Verileri: KNB1 (Müşteri ana verileri -şirket kodu-) ve KNB5 (Müşteri ana verileri -ihtar verileri-) tablolarında saklanır ve şirket koduna bağlıdır.
• SD Verileri: Satış ve Dağıtım ile ilgili verileri içerir, genelde müşteri ana verisinin bu alanı Satış ve Dağıtım modülünün sorumluluğundadır.

5. Sistem her seviye için alanlara ayrılmıştır tüm grupları gösterir. Alan durum grubu bakım ekranına ulaşmak için gruplardan birisine çift tıklayın.

Alan Durumu Grubunun Bakımı: Denetim

6. Her bir satır, bir alanı veya alanların alt grubunu temsil eder. Eğer ilgili satır alanların bir alt grubunu temsil ediyorsa, alt grupta yer alan tek bir alan için değil, alt grup için alan durumu tanımlarsınız. Tanımlayabileceğiniz alan durumları Gizle (Suppressed), Zorunlu Giriş (Required), İsteğe Bağlı Giriş (Optional) ve Görüntüle (Displayed) şeklindedir.

Ancak, müşteri verisini işlerken, nihai sonuç sadece hesap grubuna bağlı olmayıp, OB20 (Her aktivite için ekran düzeni tanımlaması mştr.) işlem kodunda aktiviteler için belirtilen kurallar ile OB21 (Şirket kodları için ekran düzeni tanımlaması müşteriler) işlem kodunda şirket kodu seviyesinde belirtilen kuralların kombinasyonuna da bağlıdır. OB20 ve OB21 işlem kodlarındaki uyarlamalar daha sonra tarif edilecektir.

Aşağıdaki tabloda, müşteri ana verisindeki her bir alan için nihaî alan durumunu tespit etmek için sistemin üç farklı tipteki uyarlamadan (OBD2. Hesap grubu, OB21. Şirket kodu ekran düzeni ve OB20. Aktivite ekran düzeni) gelen kuralları nasıl kombine ettiği gösterilmektedir.

• [message]
• Not
• Finansal Muhasebe ve Satış ve Dağıtım modülleri müşteri ana verilerini; özellikle, genel verileri paylaşır. Bu nedenle, hesap grubu yapılandırmasında herhangi bir değişikliğin her iki modülün uzmanlarının işbirliği içinde yapılmış olması önemlidir.

SAP Muhasebe Holding şirket senaryosunda müşteriler için aşağıdaki hesap grupları tanımlanacaktır:
1000. Alıcılar - yerli
1001. Alıcılar - yerli, arızi (seyrek alıcılar)
1010. Alıcılar - yurtdışı
1011. Alıcılar - yurtdışı, arızi (seyrek alıcılar)