FI Modülünde Alan Durum Grubu Özellikleri

SAP sisteminde bilgi girişi yapılan tüm ekranlar standart değildir ve bilginin niteliğine göre ekranların düzenlenmesi söz konusudur. A...

SAP sisteminde bilgi girişi yapılan tüm ekranlar standart değildir ve bilginin niteliğine göre ekranların düzenlenmesi söz konusudur. Alan durum grubu (Field status group) muhasebe belgesi girişinde hangi alanın zorunlu, hangi alanın seçimlik ya da gizli olduğunu belirlemektedir.

Sistemde hesap tanımlama esnasında hesap ana verisinde (FS00) belirlenen alan durum grubu, hesabın ekranının nasıl bir düzende olacağını yani sistemde olan alanların hangilerinin zorunlu giriş alanı, hangilerinin isteğe bağlı giriş alanı olacağını ve hangi alanların gizleneceğini belirleyecektir. Yani, bir hesabın ana verilerinin bakımı ve görüntülenmesi alan durum grubu aracılığıyla denetlenmektedir.

Hesapların alanlarının özellikleri (zorunlu, isteğe bağlı, gizli) iki şekilde belirlenebilir:

1. Alan Durum Grubuna Bağlı Denetim: Normal olarak hesapların alanları yalnızca alan durum grupları ile denetlenir. Bu nedenle bir alan durum grubuna sahip tüm hesaplar aynı ekran düzenine sahiptir.
2. İşleme Bağlı Denetim: Hesapların alanlarının özellikleri ana veri işlemine de (Yarat/Değiştir/Görüntüle) bağlı olabilir. Ancak esas olan alan durum grubuna bağlı denetim olup işleme bağlı denetim yalnızca gerekli olması durumunda kullanılmalıdır.

Sistem alan durum grubuna bağlı durumu ve işleme bağlı durumu karşılaştırır ve daha yüksek önceliğe sahip olan durumu kullanır. Durumlar öncelik sırası en yüksek öncelikten başlayarak şu şekildedir:

• Gizle
• Görüntüle
• Zorunlu Giriş
• İsteğe Bağlı Giriş

İşleme bağlı denetim kullanmak istenirse tüm alanlar için alan durumu isteğe bağlı giriş olarak belirlenmelidir. Bu durum en düşük önceliğe sahip olduğundan her zaman işleme bağlı denetim kullanılır. Gizlenen alanlar gizlenmesine rağmen değer içerebilirler ve sistem bu değerleri de dikkate alır.