Defteri Kebir Muhasebesi İçin Defterlerin Tanımlanması

SAP Defteri Kebir ortamında, klasik Defteri Kebir ortamının aksine, bir veya daha fazla defter yönetilebilir. Raporlama için toplamlar ta...

SAP Defteri Kebir ortamında, klasik Defteri Kebir ortamının aksine, bir veya daha fazla defter yönetilebilir. Raporlama için toplamlar tablosu artık GLT0 değil, daha fazla boyutun yönetilebildiği FAGLFLEXT’tir. (defterler, segmentler, kâr merkezleri, maliyet merkezleri, vb.)

SAP Defteri Kebirin ana işlevlerinden birisi, birden fazla defter ile paralel muhasebe tutabilme imkânıdır. Önceden, Klasik Defteri Kebir'de ise olası çözümler aşağıdakiler gibiydi:

Paralel hesaplar
Özel defterler
Paralel şirket kodları

Yeni bir defter tanımı rutin bir faaliyet değildir ve bu yüzden bir proje çerçevesinde yönetilmelidir. Çünkü, yeni bir defter tanımı Finansal Muhasebe ve Kontrol modelinde önemli bir değişikliktir. Defterler; IMG • Mali muhasebe (yeni) • Mali muhasebe temel ayarları (yeni) • Defterler • Defteri kebir muhasebesi için defterleri tanımla menüsü ile tanımlanır. Bu adımda, yalnızca aşağıdaki ayarları tanımlayın (Şekil 1).

Df (Defter Kodu) (Ledger code)
Bu alan 2 basamak ve alfa numerik olmalıdır.
Defter tanımı (Ledger Name)
Örneğin, “Ana defter”.
Toplamlar tablosu (Total Table)
SAP General Ledger toplam verisi için SAP tarafından önceden tanımlanmış toplamlar tablosunu kullanın: FAGLFLEX
Ana (Leading)
Bu gösterge SAP kurulumunun başında bir kez ayarlanır, ve sisteme kayıt yapıldıktan sonra değiştirilemez. Ana defteri, diğer tüm defterlerden ayırt eden bazı özellikler vardır:

Ana defterin tüm kayıtları BSEG tablosunda yer alır. Eğer bir belge ana deftere kayıt göndermiyorsa, bunun yerine BSEG_ADD tablosunu günceller.
Ana defter Maliyet Muhasebesi ile entegre edilmiştir. Diğer defterler için Maliyet Muhasebesi ile entegrasyon mümkün değildir.
Ana defter amortisman alanı 01 ile entegre edilmiştir.
Ana defter, hesap planı seviyesinde tanımlanan ayarlardan bazılarını otomatik olarak devralır (örn., mali yıl).
Ana defter, bir şirket kodunda kullanılabilen yerel para birimi kümesini tanımlar. Başka bir deyişle, yan defterler, ana defter için tanımlanan para birimlerinden bazılarını ya da tümünü kullanabilir.