Ödeme Çalıştırmasında Serbest Seçimler Nasıl Kullanılır?

Ödeme çalıştırmasına belirli ölçütler aracılığıyla, belirli belgeleri dahil edebilir veya hariç tutabilirsiniz. Ödeme çalıştırmasın...

Ödeme çalıştırmasına belirli ölçütler aracılığıyla, belirli belgeleri dahil edebilir veya hariç tutabilirsiniz.

Ödeme çalıştırmasına dahil etmek veya hariç tutmak istediğiniz kalemleri daha fazla özelleştirebilmek için ödeme önerisinde seçilmiş olan açık kalemlerin listesini sınırlandırmak isteyebilirsiniz. Bu durum ödeme önerisinde gösterilen kalemlerin sadeleşmesini ve daha kolay gözden geçirilebilir hale gelmesini sağlayacaktır. Örneğin, ödeme önerisine yalnızca bir satıcı veya müşteri için belirli belge numaralarının, yalnızca alacak bakiyeli kayıtların, veya yalnızca satıcı ya da müşteri ana verisinde belirli bir alan değeri içeren kayıtların (örneğin, özel bir gruplama anahtarı) dahil edilmesini isteyebilirsiniz.

Nasıl Yapılır...

Açık kayıtların listesini değiştirmek için, F110-Ödemeler programında Serbest seçim sekmesine gidilir. Alan adı alanına tıklanarak arama yardımı açılır ve aşağıdaki resimde gösterilen pop-up ekrana ulaşılır. Belge, Satıcı ana verileri ve Müşteri ana verileri seçeneklerinden biri tercih edilir.

Serbest Seçim Seçenekleri

Seçeneklerin her biri, bu seçim için mevcut olan tablo alanlarının listesini verir. Serbest seçim koşullarını tanımlamak için Belge seçeneğinde BKPF ve BSEG, Satıcı ana verileri seçeneğinde LFA1 ve LFB1, ve Müşteri ana verileri seçeneğinde KNA1 ve KNB1 tablolarının pek çok alanı kullanılabilir.

Kullanılmak istenilen alanlar seçilir ve bu alandan dahil edilecek değerler girilir. Birden fazla değer girmek için değerler virgül ile ayrılabilir (virgül ve değerler arasında boşluk kalmayacak şekilde). Örneğin; 1000, 2000 ve 3000 kâr merkezlerini girmek için "1000,2000,3000" yazılır. Aralık şeklinde giriş yapmak için, değerler parantez içinde ve virgülle ayrılmış halde yazılır. Örneğin, 100001 ile 100009 arasındaki belgeleri girmek için "(100001,10009)" yazılır. Eğer seçim ölçütü olarak tarih alanları seçiliyorsa, değerler YYYYAAGG formatında girilir. Örneğin, 4 Kasım 2010 tarihini yazmak için "20101104" girilir. Değer girişinin örnekleri aşağıda gösterilmiştir:

Serbest Seçim Alanlarının Değerleri

Aynı zamanda, Değerleri hariç tut kutucuğu işaretlenerek girilen değerler ödeme önerisinden hariç tutulabilir. En fazla 4 seçim ölçütü (belge numarası, kayıt tarihi, tutar ve para birimi vb.) girilebilir ve bu ölçütlerin her biri aynı tablodaki veya farklı tablolardaki alanlar olabilir.

Sistemin girilen değerlerin tabloda mevcut olup olmadığı ile ilgili bir doğrulama yapmadığı unutulmamalıdır. Sistem yalnızca alan uzunluğu ve karakter formatının doğruluğunu kontrol etmektedir. Eğer bu alanlara yanlış değerler girildiyse, ancak ödeme önerisi çalıştırıldıktan sonra istenen veri elde edilemediğinde fark etmek mümkündür. Ödeme önerisindeki kayıt sayısına bağlı olarak hataları ayırt etmek zor olabilir, bu nedenle seçim ölçütünde girilen değerlerin doğruluğundan emin olmak önemlidir.