Müşteri Münferit Kalem Listesinin Görüntülenmesi (FBL5N)

FBL5N işlemi müşteri münferit kalem listesini görüntüler. Bu liste, müşteri hesabına gönderilen her bir belgeyi ve belgedeki satır ka...

FBL5N işlemi müşteri münferit kalem listesini görüntüler. Bu liste, müşteri hesabına gönderilen her bir belgeyi ve belgedeki satır kalemlerini gösterir. Bu işlemi kullanırken seçim ekranları verileri müşteri kodu, şirket kodu, kayıt tarihi, işlem türü ve daha fazlasına göre filtreleme esnekliği sağlar. Bu filtreleme seçenekleri varyant olarak kaydedilebilir ve böylece tekrar kullanılabilir halde saklanır. Buna ek olarak, çıktı ekranında filtreleyebilir, arayabilir, sıralayabilir, alt toplam alabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Çıktılar, gerektiğinde SAP dışında başka analizlerde kullanılmak üzere çeşitli dosya biçimlerinde (Excel gibi) indirilebilir.

İster inanın ister inanmayın, elektronik tablolar muhasebe ve finans alanında her zamankinden daha fazla kullanılmaktadır. Verileri sorgulamak, filtrelemek ve sıralamak için FBL5N işlemini kullanmak, ve yalnızca sonuçları daha ayrıntılı analiz etmek gerektiğinde bir elektronik tabloya aktarmak çok yaygındır.

SAP'nin açık kalem yönetimi konsepti satıcılar muhasebesi ve duran varlıklarda olduğu gibi, müşteriler muhasebesinin de mevcuttur. Açık kalem yönetimi, diğer kalemlerle netleşmesi (yani, denkleşmesi) ve neticede bakiyesinin sıfır olması beklenen müşteri münferit kalemlerinin izlenmesi, eşleştirilmesi ve yönetilmesinini ifade eder. Örneğin, bir müşteri faturası kesildiğinde, muhasebe belgesi müşteri hesabına borç kaydı atacaktır. Müşteri hesabına yapılan borç kaydı açık bir kalem olarak kabul edilir, çünkü özünde, müşteriden tahsil edilecek açık bir alacak yaratmıştır. Müşteriden tahsilat alındığında, açık olan borç kaydı, müşteri hesabına mahsup edilen bir alacak kaydı ile eşleştirilir ve açık olarak gösterilen durumu denkleştirilmiş olarak değiştirilir.

Açık kalem yönetimi kavramını göz önünde bulundurarak bakıldığında, FBL5N işlemi, bir faturanın durumunu (diğer bir deyişle, açık veya denkleştirilmiş) ve her faturanın vade tarihini göstermede özellikle yararlıdır. FBL5N işlemi, faturaların ve ödemelerin durumuyla ilgili müşteri sorgularını takip etmek için gerekli bir araçtır. Dahası, FBL5N işlemi, bir müşteriye mükerrer fatura gönderilmesi gibi yaygın hataların bulunmasında çok faydalı olabilir.

Müşteri münferit kalem listesini görüntülemek için; Mali işler - Mali muhasebe - Müşteriler - Hesap - - Kalemleri görüntüle/değiştir (FBL5N) menü yolu izlenir.

FBL5N Menü Yolu

Müşteri münferit kalem listesi seçim ekranı açılır. Müşteri hesabı ve Şirket kodu alanlarına değerleri girin. Bu seçim ekranının en önemli bileşenleri, Kalem Seçimi altındaki Durum ve Tür bölümleridir. Durum düğmeleri açık kalemleri, denkleştirilmiş kalemleri, ya da her ikisini (yani, tüm kalemler) seçmenize olanak tanır. Ayrıca, ilgili tarih parametrelerini girerek seçiminizi daraltabilirsiniz. Tür bölümündeki onay kutuları çıktı ekranında görüntülenecek belge türlerini seçmenize izin verir.

FBL5N Müşteri Münferit Kalem Listesi Seçim Ekranı

Tüm seçim parametrelerini girdikten sonra Yürüt simgesini tıklayın. Müşteri münferit kalem listesi çıktı ekranı açılır.

FBL5N Müşteri Münferit Kalem Listesi Çıktı Ekranı

Çıktı görüntülendikten sonra, sütunları değiştirebilir, sıralama, filtreleme, toplam, alt toplam vb. yapabilir ve oluşturduğunuz düzeni tekrar kullanmak üzere kaydedebilirsiniz. Ayrıca FBL5N işleminde herhangi bir satır kalemine çift tıklayarak, müşteri faturasına veya diğer müşteri belgelerinden birisine doğrudan ulaşabilirsiniz. Müşteri belgesine gittikten sonra, belgedeki her bir satır kalemini ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz. Bu, sistem entegrasyonunu ve detaya inme  (drilldown) yeteneğini göstermektedir.

Müşteri münferit kalem listesi, bir faturanın veya ödemenin durumunu kontrol etmek için elinizin altında bulunan en güçlü araçtır. Müşteri sorumluları ve denetçiler sık sık bu listeyi kullanırlar. Bir müşteri hesap bakiyesi, bir faturanın durumu veya bir ödeme durumu hakkında soruşturma yaparken genellikle ilk kullanılan araç FBL5N olur. Birçok standart rapor aynı veya benzer çıktıları sağlayabilir ancak aynı detaya inme yeteneğine sahip değildir.